Menjimatkan Penggunaan Kertas Dari Pejabat Di Selangor

Masalah ini mungkin menjadi masalah besar bagi pengguna mesin fotokopi ketika mereka perlu mencetak sebarang dokumen. Masalah yang mungkin anda hadapi ialah tidak cukup kertas untuk mencetak dokumen yang melibatkan banyak halaman. Kakitangan perlu membeli kertas baru untuk mencetaknya. Jadi ada cara untuk menjimatkan penggunaan kertas anda.

1. Percetakan dua sisi untuk menjimatkan kertas

Pastikan anda mencetak dua sisi ketika hendak mencetak kertas. Ini akan menjimatkan banyak, banyak helaian kertas yang akan digunakan oleh kebanyakan kakitangan untuk mencetak kertas. Kemudian, anda perlu membuat stok di atas kertas dengan lebih kerap, kos perniagaan anda lebih sedikit.

2. Tidak mencetak terlalu banyak

Jangan mencetak kertas yang tidak anda gunakan atau anda tahu bahawa mereka akan membuang dan membuang sampah. Ini adalah pembaziran besar-besaran kertas yang dapat digunakan oleh orang lain.

3. Sentiasa baca bukti dan pratonton

Sebelum mencetak, pastikan anda sentiasa melihat karya anda. Sekiranya anda akan mencetak dokumen besar dan pastikan ada kesalahan ejaan di dalamnya setelah anda mencetaknya, anda perlu mencetaknya lagi, yang akan membuang banyak kertas. Juga, untuk memastikan ia kelihatan seperti yang anda suka, anda masih boleh melihat karya tersebut. Membazirkan kertas untuk mencetak semula kertas kerana terdapat kesilapan.

4. Simpan semua dokumen secara digital

Pegang seberapa banyak kertas yang anda boleh secara digital, sehingga anda dapat menghalangnya menyalin dan menyimpannya di seluruh tempat kerja. Itu akan menjimatkan banyak ruang fizikal dan setelah dicetak, mereka akan tersedia dengan mudah.

5. Menggunakan semula Kertas Memo

Pasti ada banyak kertas yang akan dibuang sepanjang masa di pejabat anda. Fikirkan tentangnya. Anda mungkin menggunakan semula kertas ini untuk memo! Orang masih mencari sedikit kertas untuk menulis nota, jadi mengapa anda tidak boleh menggunakan semula dan memberikan kertas ini tujuan?

6. Berkomunikasi melalui E-mel

Ini akan menjimatkan kertas sekiranya anda berkomunikasi dengan orang lain melalui e-mel dan bukannya menulis surat kepada mereka. Anda juga akan menjimatkan banyak wang untuk membeli kertas dan wang pos untuk perniagaan anda untuk menyampaikan mesej. Dengan menghantar surat kepada pelanggan dan rakan anda melalui e-mel, anda juga dapat menyimpan kertas daripada menulisnya dan menyerahkannya kepada mereka. Mereka akan selalu membacanya, dengan itu menyimpan banyak kertas kepada organisasi.

7. Sentiasa Kitar Semula

Dapatkan tong kitar semula di pejabat anda jika anda belum mencetaknya. Mana-mana ahli pasukan yang mempunyai beberapa dokumen yang ingin mereka buang dan mereka tidak dapat menggunakannya semula harus menggunakannya. Ia mesti dikumpulkan dan dikitar semula dengan betul. Oleh kerana kita dapat membuat banyak barang dari itu, kitar semula kertas sangat penting. Kertas adalah bahagian yang sangat penting dari planet kita yang berasal dari pokok. Oleh itu, penebangan pokok boleh mempengaruhi ekosistem alam semula jadi.