CARA MENGURANGKAN PENGGUNAAN TONER DENGAN PRINTER LASER ANDA

Salah satu cara yang paling efisien untuk mengurangkan kos dan menjadi lebih mesra alam di tempat kerja atau di rumah adalah dengan mengubah tabiat percetakan warna anda.

Sering kali, anda secara tidak sedar dapat melakukan amalan sia-sia – dari mencetak warna tanpa perlu hingga mengganti toner sebelum waktunya. Ini bukan sahaja buruk untuk alam sekitar, tetapi boleh menyebabkan anda beratus-ratus bahkan ribuan dolar. Menjadi lebih peka dengan kebiasaan dan sudut pandang di mana anda boleh adalah langkah pertama dalam mengurangkan kos, masalah percetakan warna dan kesan persekitaran.

* MENJADI SKEPTIKAL PERINGATAN TONER RENDAH

Apabila amaran toner rendah muncul pada pencetak laser, anda mungkin akan segera menukar kartrij. Walau bagaimanapun, banyak amaran ini muncul apabila kartrij masih mempunyai 25 peratus toner yang tersisa. Ini boleh sama dengan 400-500 halaman tambahan yang dapat anda cetak menggunakan kartrij yang sama. Simpan satu atau dua kartrij tambahan, tetapi gunakan kartrij toner semasa anda sehingga habis. Anda harus mengganti toner anda apabila halaman anda menjadi pudar dan bukannya tepat setelah anda mendapat amaran untuk memastikan anda menggunakan sebaik mungkin penggunaan kartrij anda.

* KURANGKAN BERHENTI / MULAI SIKLUS

Selain menunggu untuk menukar kartrij pencetak laser, anda juga dapat menghindari penggunaan kitaran berhenti / mula untuk mengurangkan penggunaan anda. Semasa kitaran berhenti / mula, toner akan terkumpul di drum walaupun anda tidak mencetak apa-apa. Ini adalah amalan sia-sia yang tidak disedari oleh banyak orang yang tidak dilakukan oleh pencetak mereka. Untuk mengelakkan ini, masuk ke tab “Properties Printer” di komputer anda dan sesuaikan tetapannya sehingga halaman anda hanya akan mulai dicetak setelah halaman terakhir di spool. Ini akan mengurangkan kekerapan pencetak anda berhenti dan menghidupkannya semula, menjimatkan banyak toner.

* GUNAKAN ULASAN CETAK

Terutama jika anda mencetak halaman web, periksa pratonton sebelum mencetak. Sering kali dengan laman web, terdapat banyak bahan luar. Iklan di pinggir atau komen pengguna rawak di akhir artikel memerlukan banyak ruang. Dengan melihat pratonton, anda dapat melihat dengan tepat apa yang akan dicetak, berapa banyak halaman itu dan jika ada halaman tambahan yang dapat anda hilangkan sepenuhnya dari percetakan anda. Ini akan mengurangkan penggunaan toner dan kertas anda dengan banyak.

Berhati-hatilah dengan iklan ketika mencetak warna, kerana ini akan membazirkan lebih banyak toner daripada teks tambahan. Kadang-kadang lebih berguna untuk hanya menyalin teks dari halaman web, menampalnya dalam dokumen dan mencetak dari sana untuk mengelakkan semua kekacauan rawak di laman web.

* CETAK DALAM HITAM DAN PUTIH APABILA MUNGKIN

Untuk menjimatkan dakwat dan toner, cetak dalam warna hitam dan putih atau skala kelabu jika boleh. Ini dapat disesuaikan di bawah “Tetapan Pencetak.” Kecuali jika anda mencetak bahan untuk pelanggan atau visual sangat penting untuk dokumen anda, anda mungkin boleh memilih warna. Juga, jimat dengan penggunaan grafik dan gambar semasa mencetak kerana gambar memerlukan toner lebih banyak daripada teks.

Walaupun percetakan warna boleh mahal, ada banyak cara untuk menyesuaikan tabiat anda untuk mengurangkan kos. Mencari pelbagai kaedah untuk menjimatkan kertas dan toner adalah beberapa penyelesaian termudah untuk mencetak yang lebih murah dan boros.