Cara Memilih Mesin Penyalin Terbaik di Selangor

Anda mempunyai banyak pilihan jika anda mencari pencetak pejabat moden. Ciri-ciri pencetak, mesin fotokopi, pengimbas, dan mesin faks digabungkan menjadi satu oleh pencetak pelbagai fungsi, atau MFP. Dengan membeli yang sesuai dengan keperluan anda, anda dapat membantu meningkatkan kerja dan mengurangkan harga.

Ia bergantung pada perniagaan yang mana satu dari jenis mesin fotokopi yang sesuai untuk perniagaan mereka. Yang terbaik adalah dari perniagaan anda sendiri dari segi anggaran dan tugas-tugas penyalin yang harus dilakukan.

Ada perkara yang perlu anda pertimbangkan ketika memilih mesin fotokopi terbaik untuk perniagaan anda terutama di

Selangor.

Menilai keinginan anda

Dalam menentukan mesin fotokopi yang akan dibeli atau disewa, kerja dan jumlah pengguna yang akan berkongsi pencetak memainkan peranan utama. Sudah tentu, mencetak dan menghasilkan salinan diperlukan. Apa yang perlu anda lakukan sebaliknya?

Adakah anda juga perlu mengimbas dokumen? Mesin fotokopi yang serasi dengan perisian tangkapan yang menggabungkan dengan infrastruktur IT atau perisian dengan perisian pengimbasan yang ada mesti dicari. Akses rangkaian yang kuat adalah penting untuk anda.

Adakah anda perlu menghantar faks? Adakah anda memerlukan warna, atau hanya putih dan hitam? Adakah anda memerlukan staples, lubang pukulan, atau penyelesaian lain untuk mengasah? Anda perlu ingat permintaan anda untuk pencetak biasa. Berapakah jumlah yang anda cetak / salin / scan setiap hari, minggu, atau bulan?

Kedua-dua soalan ini akan menentukan pemilihan sistem, dan banyak lagi. Pastikan anda memeriksa ciri masing-masing sebelum memilih pencetak pelbagai fungsi dan adakah yang anda fikirkan akan memenuhi semua keperluan seharian anda.

Berapa kos operasi?

Kos membeli mesin fotokopi melebihi pembelian kos pendahuluan peranti. Berapakah kos bahan tersebut? Berapa kos pembaikan?

Berapa lama ia akan diperbaiki? Hari ini, beberapa mesin fotokopi mulai membenarkan penyelesaian masalah jauh dengan masalah perisian, yang membolehkan pencetak diperbaiki dan dijalankan daripada menunggu juruteknik pembaikan tiba.

Mesin penyalin sebenarnya akan membantu anda dalam menangani perbelanjaan penyalinan dan pengimejan, tetapi sebelum melakukan, pertimbangkan keseluruhan kos pemilikan (TCO).

Baca Ulasan

Selesaikan kerja rumah anda. Baca laporan daripada profesional dalam industri dan organisasi lain yang telah menggunakan produk tersebut. Bandingkan helaian spesifikasi dari pembekal dengan syarikat penyelidikan bebas. Alat yang sangat baik untuk mencari ulasan adalah Ulasan LinkedIn dan Google.

Akaun Facebook perniagaan juga harus digunakan untuk melihat apakah rakan penyalin memberi tumpuan kepada pelanggan (semestinya perkara yang bijak untuk menangani seseorang yang perlu memberi anda mesin fotokopi terbaik, bukan yang akan mereka dapatkan wang terbanyak ).

Sejauh mana rangkaian semasa boleh beroperasi untuk MFP?

Adalah idea yang bijak untuk mengetahui seberapa baik sistem ini dengan sistem semasa sebelum anda melabur dalam peralatan baru. Pertimbangan tambahan seperti betapa senangnya penyediaannya. Untuk membimbing anda melalui pemasangan, apakah ia dilengkapi dengan tutorial atau manual? Adakah akan mengambil latihan? Adakah terdapat apa-apa yang anda perlukan untuk dijalankan di komputer? Adakah sistem lain akan dibuat berlebihan oleh sistem semasa?

Seberapa mudah penggunaannya?

Mesin fotokopi baru yang tidak ada yang tahu bagaimana menggunakannya adalah perkara terakhir yang anda mahukan. Pilih mesin fotokopi yang memerlukan penyediaan terhad dan mempunyai sistem operasi yang elegan. Cari sokongan dan dokumentasi dalam talian yang mudah digunakan. Ini juga merupakan pilihan yang bijak untuk memilih mesin fotokopi yang disertakan dengan sokongan teknikal dari pengeluar (terutamanya jika anda akan melakukan penyelenggaraan dan sokongan dalaman, Bizcopier Solutions menawarkan sokongan juruteknik terbaik hanya untuk anda, hubungi 03- 3341 6296 untuk maklumat lebih lanjut). Beberapa mesin fotokopi juga akan mempunyai video “bagaimana” tersedia di panel kawalan mesin fotokopi itu sendiri.

Tetapi apa sebenarnya yang dilakukannya?

Beberapa mesin fotokopi pelbagai fungsi tidak dapat memiliki semua kemampuan yang diinginkan. Walaupun mesin fotokopi menyediakan banyak fungsi pada satu perangkat, hanya satu fungsi yang dapat dijalankan pada satu waktu. Ini boleh menyebabkan kesulitan dalam pekerjaan. Ini boleh menimbulkan cabaran bergantung pada keperluan pejabat.

Komunikasi Adalah Segalanya

Semasa memilih mesin fotokopi yang paling kuat, komunikasi sangat penting, seperti dalam semua perkara. Bolehkah mesin fotokopi menunjukkan pekerjaan, antrian, dan masalah di rangkaian dan pada peranti? Adakah pengguna dan pengurus IT dapat mengakses dan mengedit status sistem pekerjaan dengan mudah? Sekiranya tidak, anda mungkin menghabiskan lebih banyak masa untuk menyelesaikan masalah penyalin dengan pekerja IT anda daripada membantu perniagaan teras anda.

Adakah Sokongan Menyertainya?

Untuk membantu penyalinan anda berjalan dengan berkesan sekarang dan di masa depan, pilih pencetak yang disertakan dengan perkhidmatan berterusan. Adakah reputasi yang kuat untuk masa tindak balas yang cepat untuk pengedar mesin fotokopi? Adakah servis bagus di kawasan anda semasa anda ingin membeli terus dari pengilang? Untuk mendapatkan idea mengenai hubungan yang anda mulakan, lakukan sedikit kajian. Bizcopier Solution adalah pengedar mesin fotokopi terbaik di Selangor.