Apa Yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membeli Mesin Fotokopi

1) Bolehkah mesin fotokopi yang anda fikirkan mengendalikan kapasiti yang diperlukan?

Mesin fotokopi dalam bentuk pencetak pelbagai fungsi terdapat dalam pelbagai bentuk dan saiz. Banyak yang ditujukan untuk pasaran domestik. Perhatikan dengan teliti kapasiti yang dinyatakan dan padankan dengan beban kerja perniagaan anda.

2) Seberapa penting kualiti pengimbasan dan pencetakan?

Banyak mesin fotokopi terkini yang menggunakan teknologi cetakan canggih yang, sehingga beberapa waktu yang lalu, hanya terdapat pada pencetak mewah. Sekiranya boleh, perhatikan contoh hasil cetak dan hasil imbasan sebelum membuat pilihan anda. Banyak vendor kini menawarkan pilihan untuk menghantar sampel melalui pos.

• Adakah keupayaan faks diperlukan?

Faks jauh dari media komunikasi yang mati, dengan banyak perniagaan besar masih memerlukannya. Lihat kemampuan faks MFP, yang sekarang ini mungkin menggunakan cloud serta dail terus ke mesin faks lain.

• Adakah syarikat anda perlu menguruskan maklumat sensitif?

Access to the features of a photocopier should be controlled with PIN numbers or passwords. Also, ensure that the MFP only prints the required copies to ensure data security. And think about whether the USB port should be disabled to mitigate any risk.

• Adakah perniagaan anda memerlukan percetakan jarak jauh?

With the rise of BYOD (Bring Your Own Device), printing from mobile devices is fast and e cient. Look closely at the apps that will use the photocopier to ensure these connect securely. An MFP can be a costeffective asset that a business can build its work ow around.