PHOTOCOPIER

Ciri Mesin fotokopi

Mesin fotokopi berada di tengah-tengah hampir setiap perniagaan di seluruh UK. Mereka menawarkan pelbagai ciri yang membantu meningkatkan hutang kerja dan kecekapan di tempat kerja. Mesin fotokopi terus berkembang menjadi peranti canggih seperti sekarang, yang dapat menawarkan pelbagai ciri selain fotokopi.

Fotokopi

Fungsi utama mesin fotokopi adalah menghasilkan salinan kertas dokumen. Sebilangan besar mesin fotokopi menggunakan teknologi laser, proses kering yang menggunakan cas elektrostatik pada fotoreseptor sensitif cahaya untuk memindahkan toner ke kertas untuk membentuk gambar.

Mesin fotokopi boleh menjadi alat warna penuh atau mono. Sekiranya anda hanya perlu menghasilkan semula dokumen yang ditaip dengan logo sederhana dan tanpa gambar, maka kemungkinan besar anda hanya memerlukan mono deivce, tetapi jika anda ingin menghasilkan salinan yang merangkumi logo, ilustrasi dan gambar yang kompleks, maka mesin fotokopi berwarna akan bersikap sopan.

Mesin fotokopi moden dapat menawarkan lebih daripada sekadar fotokopi, ia adalah peranti pelbagai fungsi yang menawarkan pengimbasan dan pencetakan sebagai standard dengan pilihan faks juga. Ini bukan sahaja menjimatkan ruang pejabat kerana digabungkan menjadi satu peranti, mereka juga menjimatkan wang kerana syarikat tidak perlu melabur dalam pelbagai peranti, toner untuk menjalankan setiap peranti dan elektrik untuk mengaktifkannya.

Membesar / Mengurangkan

Salah satu ciri yang paling berguna dari mesin fotokopi adalah fungsi mengubah saiz. Anda dapat mengurangi gambar yang besar hingga ukuran yang lebih kecil, sehingga gambar dalam dokumen berukuran huruf. Selain itu, anda boleh memperbesar halaman teks dengan fon kecil sehingga mudah dibaca.

Scanning

Sama seperti fotokopi, pengimbas menghasilkan salinan dokumen, namun daripada menghasilkan salinan kertas, pengimbas membuat salinan digital yang dapat dibuka di komputer. Bergantung pada pilihan pengguna, imbasan dapat dikirim ke komputer melalui e-mel atau dikirim langsung ke folder melalui jaringan.

Sebilangan besar mesin fotokopi moden mempunyai pengimbas dengan Optical Character Recognition (OCR) yang menukar gambar teks yang ditaip menjadi teks yang dikodkan mesin. Dokumen-dokumen ini kemudiannya dapat diedit secara elektronik. Manfaat tambahan OCR datang ketika disatukan dengan sistem pengurusan dokumen kerana anda dapat menggunakan dokumen berdasarkan bidang tertentu dalam dokumen, sehingga masuk ke folder yang betul, dengan nama yang tepat di dalam pelayan anda, mengurangkan kesalahan pengguna dengan kemasukan data. Ini sangat berguna dengan dokumen seperti invois, penyata dan resit.

Selain itu, imbasan dapat dilakukan dengan resolusi yang sangat tinggi untuk digunakan dalam perisian reka bentuk komputer dan penyuntingan foto dalam pakej seperti Photoshop. Imbasan boleh dilakukan dalam warna hitam dan putih atau warna, seperti yang dikehendaki.

Printing

Mencetak adalah penambahan logik pada mesin fotokopi dan pengimbas. Daripada menghantar imbasan ke komputer anda, pencetak menerima dokumen dari komputer anda dan menghasilkan salinan fizikal. Terdapat banyak pertimbangan yang perlu dibuat ketika mencari mesin fotokopi dengan fungsi cetak, ini termasuk kitaran tugas, kelajuan, kualiti, output warna, biaya dan kapasiti. Pertimbangan ini akan mempengaruhi fungsi penyalinan juga kerana ia berfungsi secara sinonim.

Teknologi percetakan berkembang pesat. Hari ini kebanyakan pencetak dapat mencetak di kedua-dua sisi kertas, yang dikenali sebagai dupleks. Ini bukan sahaja menjimatkan kertas, tetapi juga membantu pembuatan buku kecil dan risalah untuk bahan pemasaran.

Serta ciri-ciri ini, mesin fotokopi mempunyai pelbagai fungsi yang membantu meningkatkan pekerjaan.

Ini termasuk pilihan nishing, pengumpan dokumen, penyatuan dan percetakan USB.