9 Petua untuk Menyimpan Mesin Penyalin Pejabat anda dalam Keadaan Baik

• Bersikap baik dengan mesin fotokopi anda dan mesin fotokopi pejabat anda akan baik untuk perniagaan anda.
• Mempelajari cara menjaga dan menjaga mesin fotokopi dalam keadaan baik akan menjadikan hari kerja anda lebih mudah.
• Semudah membuat katil anda, menggosok gigi, dan membersihkan mesin fotokopi anda?
• Lebih baik anda merawatnya, lebih baik ia merawat anda dan mungkin anda dapat memberi tekanan darah anda rehat.
• Ketahui dan gunakan petua ini untuk menjauhkan diri dari pembaiki mesin fotokopi.

PENJAGA PEJABAT PERLU (SEBANYAK) PENJAGAAN:

Sekiranya mesin fotokopi tidak digunakan selama beberapa hari, seperti pada hujung minggu, adalah penting untuk menjalankan beberapa cetakan ujian sebelum menggunakan mesin fotokopi secara intensif.

Pastikan untuk mengganti kertas lama dengan timbunan baru dan periksa kesesakan sebelum hari bermula.

Sebilangan besar mesin fotokopi, jika dibiarkan dalam keadaan tidak aktif, akan memasuki mod tidur dan memulakan mod penentukuran setelah dimulakan semula.

Bersabarlah. Mesin melakukan ini dengan alasan dan menekan butang salinan sejuta kali tidak akan mempercepat proses penting ini.

KERTAS CRAPPY AKAN MENGHILANGKAN COPIER ANDA

Ramai orang membiarkan mesin fotokopi di tepi jalan. Sentiasa periksa kapasiti kertas, biasanya ditunjukkan dengan garis tahap ll di suatu tempat di bahagian dalam dulang kertas. Isi betul-betul di bawah garis ini, jangan sampai habis.

Pernahkah anda mendengar bahawa bagus juga untuk meletakkan timbunan dari satu sudut untuk membantu meletakkan sedikit udara di antara halaman? Ia adalah mitos bandar.

Berat kertas yang berbeza boleh mengubah bilangan helaian yang boleh anda muatkan juga (kertas lebih tebal = kurang kepingan). Simpan kertas itu sendiri di tempat yang kering, bersih, dan teratur sehingga siap digunakan.

Kertas yang berkerut dapat menyekat mesin fotokopi, dan kelembapan dapat menyebabkan kertas itu bergelombang dan melengkung, menghasilkan cetakan yang rendah.

WALAUPUN ANDA BOLEH MENGHILANGKAN KOPIER ANDA

Kendalikan mesin dengan berhati-hati. Terdapat cara yang betul dan cara yang salah untuk membuat mesin fotokopi. Walaupun naluri pertama anda mungkin membuka laci dan menyelam untuk mencari sumber kertas macet, selalu ikuti petunjuk skrin yang disarankan pada panel paparan untuk mengatasi masalah.

Buka “usus” dengan berhati-hati kerana kertas macet hanya – sandaran kertas – yang boleh mengakibatkan satu halaman atau beberapa halaman terlibat sebahagian antara dua bahagian mesin. Sekiranya anda membuka komponen terlalu cepat, bahagian kertas anda mungkin terkoyak dan tidak mungkin diambil tanpa alat dan kepakaran juruteknik servis.

Dan jangan lupa mencabut mesin terlebih dahulu. Bukan mudah untuk membuat kejutan elektrik ke mesin penyalin untuk mengatasi kesesakan kertas, tetapi ia pernah berlaku sebelumnya.

TINGGALKAN GARIS KEPADA PEMAIN FASHION

Pernah ada baris yang muncul di halaman anda yang tidak mahu hilang? Buat panggilan perkhidmatan. Garis pada salinan atau cetakan anda boleh menjadi tanda roller kotor di dalam mesin yang memerlukan profesional terlatih untuk mengakses, mengeluarkan, dan membersihkan.

Garisan juga boleh menjadi akibat apabila halaman macet sebelum mempunyai masa untuk menyelesaikan proses penyatuannya di mesin dan sisa toner yang longgar mungkin tertinggal di tempat jem. Sekiranya anda terburu-buru dan tidak mempunyai masa untuk panggilan perkhidmatan, cuba jalankan beberapa salinan kosong di atas kertas bersih dan segar. Kadang kala, ini dapat mengurangkan tanda ini dengan mengambil toner yang longgar semasa mereka melalui mesin.

Satu lagi sumber garis hitam pada halaman mesin fotokopi adalah kotoran atau tempat di kaca. Dengan menggunakan kain lembut dan pembersih kaca bebas alkohol, bersihkan gelas platen (itulah kepingan kaca besar tempat anda meletakkan kertas anda untuk disalin) – atau anda juga boleh mencuba Windex.

Bersihkan juga “kaca celah.” Lihat manual penyalin anda untuk mengetahui lokasi potongan ini pada peranti anda. Kotoran atau sisa di sini juga boleh menyebabkan garis hitam pada salinan dan imbasan.

TIDAK SEMUA BEKALAN DIBERIKAN EQUAL.

Toner berbeza dari segi kelikatan dan kualitinya. Sekiranya anda tidak menggunakan toner yang tepat untuk mesin penyalin anda, anda boleh menyebabkan kerosakan serius yang memerlukan pembaikan yang mahal dan bahkan membatalkan jaminan anda. Manual pemilik mesin fotokopi akan menyenaraikan jenis toner yang sesuai dengan mesin. Pastikan anda tidak tersasar dari cadangan mereka.

Sekiranya anda menjumpai botol yang kelihatan masih mempunyai toner di dalamnya, jangan cuba mengeluarkan botol lain yang mungkin anda miliki. Botol toner direka untuk melepaskan kandungannya hanya apabila diletakkan di mesin dengan alasan; toner boleh membuat kekacauan besar. Hubungi penyedia perkhidmatan anda untuk memastikan anda memesan bekalan yang betul dan pastikan semua orang di pejabat anda menggunakan produk yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. Berhati-hatilah dengan “Toner Pirates”.

COPIER BERSIH ADALAH COPIER TERBAIK

Salah satu perkara termudah yang dapat anda lakukan agar mesin fotokopi tetap berfungsi dengan baik adalah membersihkannya secara berkala. Ini termasuk mengelap cahaya bahagian luar mesin dan mengelap dulang pintasan dan keluar secara berkala.

Sentiasa lap dari kawasan masuk mesin supaya kotoran dan serpihan tidak jatuh ke jalur kertas. Banyak mesin fotokopi dilengkapi dengan kain pembersih untuk mengelap pelat kaca juga. Sentiasa periksa kaca sebelum membuat salinan atau imbasan kerana kotoran yang lebih longgar pasti akan muncul di dokumen masa depan anda.

Setiap kali mengatasi kesesakan, pastikan anda mengambil semua bahagian halaman yang macet, walaupun sekeping kertas terkecil yang tersisa di dalam jalur kertas boleh menyebabkan kerosakan besar semasa salinan berikutnya.

PILIH COPIER YANG SESUAI UNTUK KEBUTUHAN ANDA

Dalam beberapa kes, mesin fotokopi rosak kerana mesin tidak sesuai dengan permintaan yang akan diberikan oleh kakitangan kakitangan di atasnya. Sekiranya anda mempunyai mesin fotokopi yang sering rosak, penggunaannya berlebihan boleh menjadi sebabnya.

Jangan terpedaya dengan iklan palsu mesin fotokopi “murah” yang akan menelan belanja lebih banyak dalam masa henti, pembaikan, dan produktiviti dalam jangka masa panjang.

Jangan beli terlalu banyak. Sebilangan mesin hanya dirancang untuk digunakan hampir tanpa henti sepanjang hari dan berfungsi dengan lebih baik di persekitaran penggunaan tinggi. Penggunaan mesin fotokopi yang kurang dapat menyebabkan pemeliharaan lebih banyak daripada yang “seharusnya” diperlukan.

JADUAL PEMELIHARAAN PENYELENGGARAAN DAN PERKHIDMATAN

Idea lain untuk mengurangkan masa henti yang berkaitan dengan mesin fotokopi yang rosak adalah menjadualkan penyelenggaraan berkala. Sama ada anda menyewa mesin fotokopi atau membelinya, kebanyakan pengeluar mengesyorkan perkhidmatan penyelenggaraan berkala.

Kekerapan perkhidmatan ini disyorkan mungkin berbeza-beza, dan beberapa pajakan mungkin termasuk perkhidmatan penyelenggaraan berkala. Namun, walaupun disertakan dalam sewa, Anda mungkin masih perlu menghubungi penyedia perkhidmatan untuk menyediakan perkhidmatan. Teliti cadangan penyelenggaraan untuk peralatan anda dan tetapkan peringatan automatik sehingga anda ingat untuk meminta perkhidmatan yang anda perlukan.

Bincangkan KEPERLUAN ANDA DENGAN PERWAKILAN

Sekiranya anda menghadapi masalah pembaikan yang kerap dengan peralatan pejabat anda, anda boleh meminta bantuan daripada profesional pembaikan anda. Penyedia perkhidmatan anda boleh membuat cadangan mengenai keperluan peningkatan atau pelbagai jenis perkhidmatan untuk penyelenggaraan. Mengikuti nasihat ini dapat memberi manfaat kepada anda di masa hadapan. Jangan takut untuk meminta petunjuk

Mari kita hadapi, mesin fotokopi adalah nadi kehidupan yang sibuk. Berhentilah melayan mereka seperti warganegara kelas dua. Dari salinan awal dan imbasan hingga cetakan panjang untuk projek khas, mesin fotokopi anda ada untuk anda apabila anda memerlukannya. Sebaliknya, gunakannya dengan berhati-hati, dan jaga. Dengan penggunaan dan penyelenggaraan yang betul, anda tidak hanya akan memperpanjang jangka hayatnya, tetapi anda juga akan memastikan semuanya berjalan lancar untuk semua orang di pejabat.

Sekiranya mesin fotokopi anda mempunyai masalah yang tidak dapat anda kenal pasti, lebih baik anda mendapatkan bantuan profesional. Sebaiknya hubungi perkhidmatan yang mengkhususkan diri dalam pembaikan mesin fotokopi daripada bergantung pada orang di syarikat anda yang tidak biasa dengan cara kerja mesin ini.